Privacy policy

Perché questa informativa

La protezione dei dati personali e la sicurezza delle informazioni sono parte integrante delle attività di SI.net Servizi Informatici. Questa informativa descrive come trattiamo i dati delle persone che visitano il sito, ci contattano, si iscrivono alle newsletter e agli eventi, richiedono materiali, utilizzano gli strumenti interattivi o presentano candidature.

Per ciascuna attività vengono indicate finalità, basi giuridiche, categorie di dati e conservazione. L’informativa riguarda www.sinetinformatica.it e non si estende automaticamente ai siti esterni collegati.

Titolare del trattamento e DPO

Il Titolare del trattamento dei dati personali – ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è SI.net Servizi Informatici S.r.l. – società a socio unico, P.IVA 02743730125.

• Sede legale: Corso Magenta 46, 20123 Milano
• Sede amministrativa: Via Filippo Turati 111, 20023 Cerro Maggiore (MI)
• Email: sinet@sinetinformatica.it
• PEC: sinetserviziinformatici@legalmail.it
• Telefono: 0331 576848

Il Responsabile Protezione Dati è contattabile scrivendo a privacy@sinetinformatica.it o responsabileprotezionedati@legalmail.it.

Dati di navigazione

I sistemi acquisiscono informazioni tecniche necessarie alla comunicazione, come indirizzo IP, data e ora, risorse richieste, browser, dispositivo e codici di risposta del server. Sono utilizzate per consentire la navigazione, verificare la funzionalità del sito e prevenire o analizzare incidenti di sicurezza.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). I log del server web sono conservati per 6 mesi e successivamente cancellati automaticamente, salvo conservazioni mirate e giustificate per incidenti, obblighi normativi o tutela di diritti.

Statistiche del sito

SI.net utilizza Matomo Analytics, installato su un’infrastruttura gestita direttamente dalla società, per analizzare il traffico, le pagine consultate, la provenienza delle visite e le modalità di navigazione. Matomo viene caricato soltanto dopo il consenso ai cookie analitici.

Gli ultimi due byte degli indirizzi IP sono mascherati prima della memorizzazione. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR; art. 122 D.Lgs. 196/2003). I dati di dettaglio delle visite sono cancellati dopo 6 mesi; possono essere mantenute statistiche aggregate non identificative. Le preferenze si modificano tramite «Gestisci cookie». Ulteriori dettagli nella Cookie Policy.

Richieste di informazioni e contatti

Il modulo di contatto può raccogliere nome, email, telefono, organizzazione, tipologia di organizzazione, contenuto del messaggio e pagina di provenienza. I dati sono usati per rispondere e gestire i contatti direttamente collegati alla richiesta.

Base giuridica: consenso prestato con l’invio del modulo (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) e, se la richiesta riguarda un servizio, misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (lett. b). Conserviamo la prova del consenso: versione del testo accettato, data e ora.

I dati sono conservati per 12 mesi dalla richiesta, poi cancellati automaticamente, salvo successivo rapporto contrattuale o altra esigenza giustificata. Il contatto non determina l’iscrizione automatica a comunicazioni promozionali.

Newsletter e comunicazioni informative

La newsletter diffonde aggiornamenti, approfondimenti, informazioni sui servizi e sugli eventi. Il servizio è gestito mediante Listmonk su infrastruttura SI.net. Sono trattati indirizzo email e, se forniti, nome, telefono, organizzazione e preferenze tematiche.

L’invio è basato sul consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), revocabile tramite il collegamento di disiscrizione o la funzione «Gestisci iscrizione». L’adesione è facoltativa.

Statistiche sulle comunicazioni

SI.net utilizza Listmonk per gestire l’invio delle newsletter e monitorare il corretto funzionamento del servizio. La piattaforma è configurata per non effettuare il tracciamento delle aperture dei messaggi né dei clic sui collegamenti presenti nelle comunicazioni. Non vengono pertanto raccolte informazioni sulle interazioni dei singoli destinatari con i contenuti delle newsletter. SI.net può elaborare statistiche generali relative alla gestione degli invii, quali il numero di messaggi inviati e gli eventuali errori di recapito, senza effettuare attività di profilazione degli iscritti.

Conservazione e revoca

I dati relativi all’iscrizione sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. Dopo la disiscrizione possono essere mantenute le informazioni minime necessarie a documentare la revoca e impedire ulteriori invii indesiderati, per il tempo giustificato da tale finalità. I dati sulle aperture e sui clic non sono raccolti dalla configurazione adottata.

Iscrizione a webinar, eventi e materiali

SI.net organizza webinar, incontri formativi e altre iniziative informative ai quali gli interessati possono iscriversi attraverso il sito o mediante piattaforme dedicate.

Per la gestione di queste attività vengono trattati i dati identificativi e di contatto forniti dagli interessati, nonché le informazioni relative all’organizzazione di appartenenza, al ruolo professionale, all’evento e ai materiali richiesti.

I dati personali vengono utilizzati per gestire le iscrizioni, consentire la partecipazione agli eventi, trasmettere le comunicazioni organizzative necessarie e fornire, su richiesta, slide, registrazioni e altri materiali informativi o didattici.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l’erogazione dei servizi formativi e informativi richiesti dagli interessati, anche quando forniti gratuitamente.

L’eventuale utilizzo dei recapiti per l’iscrizione alla newsletter, l’invio di successive comunicazioni promozionali o l’attivazione di contatti commerciali non collegati alla richiesta originaria costituisce una finalità distinta, subordinata a uno specifico consenso, libero e facoltativo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.

Il mancato rilascio del consenso non pregiudica la partecipazione agli eventi né la possibilità di ricevere i materiali richiesti. In assenza di consenso o di una successiva richiesta dell’interessato, SI.net non utilizza i recapiti per ulteriori iniziative commerciali.

I dati raccolti attraverso i moduli del sito sono conservati per 12 mesi dalla ricezione dell’iscrizione o della richiesta, salvo specifiche esigenze derivanti da obblighi di legge o rapporti contrattuali.

Candidature

La sezione «Lavora con noi» utilizza InRecruiting, fornito da Intervieweb S.r.l. Possono essere trattati dati identificativi, recapiti, curriculum, titoli, esperienze e competenze per valutare le candidature e gestire le selezioni.

Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) ed eventuali obblighi di legge. L’eventuale trattamento di dati particolari è limitato ai casi e alle condizioni consentiti dall’art. 9 GDPR.

I dati sono conservati per 24 mesi, salvo assunzione o specifiche esigenze previste dalla legge. Il modulo incorporato viene caricato dopo consenso all’attivazione di contenuti esterni; è disponibile anche l’accesso diretto alla piattaforma.

Cookie e contenuti esterni

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, strumenti analitici e contenuti incorporati da YouTube, Vimeo e InRecruiting. L’attivazione può comportare comunicazione di informazioni tecniche ai fornitori esterni, secondo le loro informative. Per nomi, finalità, durata dei cookie e revoca del consenso si rinvia alla Cookie Policy.

Conferimento dei dati

I dati tecnici necessari alla navigazione sono acquisiti automaticamente. Il conferimento nei moduli è volontario, ma l’omissione dei campi obbligatori può impedire la gestione della richiesta. Il mancato consenso a trattamenti facoltativi non pregiudica i servizi che non dipendono da tali trattamenti.

Destinatari

I dati sono accessibili al personale autorizzato di SI.net e, nei limiti necessari, a fornitori di hosting, infrastrutture e gestione tecnica. Tra i fornitori rientrano Amazon Web Services EMEA SARL per Amazon SES (regione Francoforte), Intervieweb S.r.l. per InRecruiting ed eventuali piattaforme per webinar.

I soggetti che trattano dati per conto di SI.net sono designati responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR. Alcune piattaforme multimediali possono operare come titolari autonomi per i propri trattamenti. I dati possono essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge; i dati dei moduli non sono diffusi indiscriminatamente.

Trasferimenti internazionali

SI.net privilegia infrastrutture nello Spazio Economico Europeo. Alcuni servizi esterni possono implicare accessi o trasferimenti verso Paesi terzi, inclusi gli Stati Uniti. Quando si applica il Capo V GDPR, si ricorre a decisioni di adeguatezza, ove pertinenti, o a clausole contrattuali standard e misure supplementari necessarie. Le garanzie effettive possono essere richieste al titolare o al DPO.

Sicurezza

SI.net adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi, tra cui gestione degli accessi, protezione dei sistemi, monitoraggio della sicurezza, aggiornamenti e procedure di conservazione e cancellazione. Tali misure sono valutate secondo l’art. 32 GDPR.

Diritti degli interessati

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR l’interessato può ottenere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento; può opporsi in ogni momento al marketing diretto e revocare il consenso senza incidere sui trattamenti precedenti.

Le richieste possono essere inviate al titolare o al DPO. Il modello «Richiesta esercizio diritti interessati», disponibile tra i documenti di questa pagina, è facoltativo. SI.net risponde di norma entro un mese, salve le proroghe consentite dall’art. 12 GDPR.

Reclamo

È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR), secondo le modalità disponibili su www.garanteprivacy.it, e ricorrere all’autorità giudiziaria nei casi previsti dall’art. 79 GDPR.

Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata a seguito di modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione vigente è quella pubblicata sul sito e identificata dalla data di ultimo aggiornamento.