Privacy policy

Perché queste informazioni

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive come vengono trattati i dati personali di chi consulta il sito web istituzionale di SI.net Servizi Informatici S.r.l. e di chi utilizza i servizi disponibili sul sito: moduli di contatto, newsletter, iscrizione agli eventi, richiesta di materiali, candidature e consulente soluzioni.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della società.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è SI.net Servizi Informatici S.r.l. – società a socio unico.

• Sede legale: Corso Magenta 46, 20123 Milano
• Sede amministrativa: Via Filippo Turati 111, 20023 Cerro Maggiore (MI)
• Email: sinet@sinetinformatica.it
• PEC: sinetserviziinformatici@legalmail.it
• Numero Unico Servizio Clienti: 0331-576848

Responsabile Protezione Dati

• Email: privacy@sinetinformatica.it
• PEC: responsabileprotezionedati@legalmail.it

Tipi di dati trattati, finalità e base giuridica

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che fanno funzionare il sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, indirizzi URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo usato, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico che indica lo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

• Finalità: consentire la fruizione del sito, controllarne il corretto funzionamento, garantirne la sicurezza e accertare responsabilità in caso di reati informatici.
• Base giuridica: interesse legittimo del titolare (art. 6, par. 1, lett. f).
• Conservazione: i log del server web sono conservati per 6 mesi, poi cancellati automaticamente.

Statistiche di utilizzo del sito

Se, e solo se, l’utente presta il consenso dal banner cookie, il sito utilizza Matomo Analytics, installato su infrastruttura propria di SI.net, per misurare le visite (pagine visitate, provenienza del traffico, durata delle sessioni). Matomo imposta cookie di analitica (_pk_id, _pk_ses, _pk_ref). Senza consenso Matomo non viene caricato.

• Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a, del Regolamento e art. 122 del Codice Privacy), revocabile in qualsiasi momento da «Gestisci cookie» in fondo a ogni pagina.
• Minimizzazione: l’indirizzo IP viene reso anonimo prima della memorizzazione, mascherandone gli ultimi 2 byte (ad esempio 192.168.xxx.xxx), anche quando serve a ricavare la provenienza geografica approssimativa della visita.
• Conservazione: i dati di dettaglio delle visite e delle azioni sono cancellati automaticamente dopo 6 mesi; restano soltanto report statistici aggregati.
• Maggiori dettagli nella cookie policy.

Richieste tramite il modulo di contatto

Compilando il modulo nella pagina Contatti l’utente ci comunica nome, email, telefono (facoltativo), organizzazione, tipo di organizzazione (pubblica amministrazione o azienda) e il testo del messaggio. Registriamo inoltre la pagina del sito da cui è partita la richiesta.

• Finalità: rispondere alla richiesta e dare seguito a eventuali trattative o servizi richiesti.
• Base giuridica: consenso prestato con l’invio del modulo (art. 6, par. 1, lett. a) e, se la richiesta riguarda un servizio, misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (lett. b).
• Conservazione: 12 mesi dalla ricezione della richiesta, poi cancellazione automatica. Se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari sono trattati per la durata e con le finalità del contratto, secondo le relative informative.
• Conserviamo la prova del consenso: versione del testo accettato, data e ora.

Newsletter

Per iscriversi alla newsletter chiediamo l’indirizzo email e, facoltativamente, nome, telefono e tipo di organizzazione (azienda o ente), oltre alle liste a cui l’utente desidera iscriversi. Il servizio è gestito con Listmonk, installato su infrastruttura di SI.net.

• Finalità: invio di approfondimenti, novità normative ed eventi formativi relativi alle liste scelte.
• Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a).
• Revoca: in ogni momento dal link in fondo a ogni email o dalla pagina «Gestisci iscrizione» del sito, senza conseguenze per gli altri servizi.
• Statistiche delle campagne: per ogni email inviata registriamo, per singolo iscritto, se e quando è stata aperta e su quali link si è cliccato, per capire quali contenuti interessano. Questi dati sono associati all’iscrizione.
• Diritti in autonomia: dalla pagina «Gestisci iscrizione» l’iscritto può modificare nome e liste, esportare i propri dati e cancellarsi; con la cancellazione sono eliminati anche aperture e click a lui riferiti, mentre restano solo i contatori complessivi, non riconducibili a nessuno.
• Conservazione: fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell’iscrizione. Chi si disiscrive resta in archivio con lo stato «disiscritto», per non ricevere più invii: questo ci permette di rispettare la revoca del consenso (interesse legittimo, art. 6, par. 1, lett. f). L’interessato può chiedere in ogni momento la cancellazione completa dei propri dati.

Iscrizione a eventi e richiesta di materiali

Per iscriversi a un evento ospitato sul portale, o per richiedere slide e registrazioni dopo un evento, raccogliamo nome, email, organizzazione e ruolo. Le richieste di materiali sono approvate manualmente e ne tracciamo stato e date (richiesta, approvazione, invio). Alcuni eventi prevedono l’iscrizione su una piattaforma esterna: in quel caso i dati sono trattati dal gestore della piattaforma, secondo la sua informativa.

• Finalità: gestire la partecipazione, inviare le comunicazioni di servizio sull’evento e consegnare i materiali richiesti.
• Base giuridica: consenso prestato con l’invio del modulo (art. 6, par. 1, lett. a).
• Conservazione: 12 mesi dalla ricezione dell’iscrizione o della richiesta, poi cancellazione automatica.

Candidature

Le candidature, spontanee o alle posizioni aperte, si inviano tramite il modulo della piattaforma InRecruiting (Intervieweb S.r.l.), incorporato nel sito. Il modulo viene caricato solo dopo il consenso alla categoria «Contenuti incorporati» del banner cookie; in alternativa l’utente può compilarlo direttamente sul sito di InRecruiting. I dati del curriculum sono trattati dal personale di SI.net e conservati nel gestionale InRecruiting.

• Finalità: valutare la candidatura e contattare il candidato.
• Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b).
• Conservazione: periodo di conservazione dei curriculum, ad esempio 24 mesi.

Contenuti incorporati di terze parti

I video YouTube (Google Ireland Ltd.) e Vimeo (Vimeo Inc.) e il modulo InRecruiting vengono caricati solo dopo il consenso alla categoria «Contenuti incorporati». Dal momento del caricamento il fornitore riceve dati tecnici, tra cui l’indirizzo IP, ed è titolare del proprio trattamento.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Vedi la cookie policy. Oltre al cookie sinet-cc, che memorizza le scelte sui cookie per 6 mesi, l’area «Documentazione privacy», protetta da password, usa un cookie tecnico (sinet_privacy, 30 giorni) impostato solo dopo l’accesso.

Natura del conferimento

I dati contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per gestire la richiesta: senza di essi non possiamo darvi seguito. Gli altri campi sono facoltativi. Il consenso è libero e non condiziona la navigazione.

Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal personale di SI.net, che agisce sulla base di specifiche istruzioni, e da fornitori nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento:

• fornitori dell’infrastruttura di hosting e dei servizi correlati su cui il sito risiede;
• Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES, regione di Francoforte), per l’invio delle email: notifiche delle richieste, materiali e newsletter;
• Intervieweb S.r.l. (InRecruiting), per le candidature;
• Google Ireland Ltd. e Vimeo Inc., per i video, solo con il consenso dell’utente.

I dati non sono diffusi.

Trasferimento di dati verso paesi extra UE

Alcuni fornitori (Google, Vimeo) possono trattare dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza (EU-US Data Privacy Framework) o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di opporsi al trattamento (artt. 15 e seguenti del Regolamento). Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

I diritti si esercitano scrivendo ai contatti del titolare o del Responsabile Protezione Dati indicati sopra, anche con il modello disponibile tra i documenti di questa pagina.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione del Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).

Aggiornamenti della presente informativa

SI.net può modificare questa informativa per adeguarla a variazioni normative o a cambiamenti nei servizi offerti. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.