Iscriviti al Webinar: “La registrazione delle sedute degli organi collegiali. Privacy e conservazione”

SI.net Servizi Informatici ti invita a partecipare al webinar gratuito, che si terrà venerdì 24 marzo dalle 11:00 alle 12:30, in cui verranno presentati gli aspetti legati alla protezione dei dati personali e quelli relativi alla conservazione digitale della registrazione delle sedute degli organi collegiali degli enti pubblici.

Premessa

Sulla base dei principi del pluralismo informativo e della trasparenza dell’attività pubblica, sempre più enti hanno iniziato ad implementare iniziative specifiche per la trasmissione e la registrazione attraverso le tecnologie ICT delle adunanze dei propri organi collegiali (quali ad esempio il consiglio comunale o le relative commissioni).

La diffusione e la necessaria conservazione di tali immagini sono tematiche che richiedono un opportuno approfondimento in relazione alle implicazioni che tali aspetti hanno con la protezione dei dati personali e la conservazione a norma dei file.

Ci si deve in primis concentrare sulla necessaria contemperazione che i principi citati di trasparenza e pluralismo informativo devono avere con i diritti riconosciuti dalla regolamentazione europea e nazionale sulla privacy.

Vi è poi un aspetto altrettanto rilevante legato alla conservazione che i file video o audio hanno. Al fine di mantenere nel tempo la loro autenticità, reperibilità e riproducibilità essi richiedono di essere inseriti all’interno di un oneroso processo conservativo non sempre tenuto in considerazione nelle scelte degli enti.

Obiettivi

Il webinar presenterà gli aspetti problematici legati a tali modalità di diffusione delle sedute pubbliche degli organi collegiali proponendo parimenti delle modalità di gestione e gli adempimenti ad esse collegate.

Argomenti trattati

• 11:00 Verbalizzazione e registrazione delle sedute pubbliche: differenze sostanziali
• 11:15 Pubblicità, trasparenza e privacy: le rette parallele?
• 11:40 La conservazione a norma delle registrazioni digitali delle sedute: perché non è sufficiente il back up.
• 12:00 Accesso, rintracciabilità e reperibilità dei dati e delle informazioni nell’ambito delle registrazioni digitali
• 12:15 Domande
• 12:30 Termine webinar

Relatori

• Aldo Lupi – Ingegnere informatico specializzato in progetti ad alta innovazione tecnologica. Si occupa di protezione dei dati personali, con particolare attenzione agli aspetti tecnologici e organizzativi correlati alla sicurezza delle informazioni. Svolge il ruolo di Data Protection Officer presso aziende private e PA locali.
• Paolo Tiberi – Esperto di organizzazione per la pubblica amministrazione, lavora presso SI.net Servizi Informatici per cui ha gestito da capo progetto molti percorsi di digitalizzazione per enti pubblici. Dal 2011 è professore per l’Università degli studi di Milano in qualità di docente a contratto. Le sue tematiche di ricerca ineriscono alla transizione al digitale e nello specifico a gestione documentale, privacy e innovazione quale motore di avvicinamento tra i cittadini/utenti dei servizi e le amministrazioni locali e statali

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