Webinar – Questionario AgID sulla gestione documentale: guida alla compilazione

Giovedì 18 dicembre dalle 11:00 alle 12:30 si terrà il webinar gratuito incentrato sulla corretta interpretazione e compilazione del Questionario di valutazione AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi hanno tempo fino al 31 dicembre 2025 per completare questo adempimento, volto a monitorare l’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

Questa sessione formativa, essenziale per il Responsabile della Gestione Documentale (RGD) e il Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD) dei Comuni, mira a chiarire ogni quesito del questionario. Verranno analizzate le diverse alternative di risposta confrontandole con il contesto normativo (CAD, TUEL, TUDA, Linee Guida AgID e GDPR), trasformando l’obbligo di compilazione in un’opportunità di autovalutazione e miglioramento per la gestione dell’archivio digitale.

Programma e contenuti

Il webinar, guidato da due esperti del settore, affronterà in modo sintetico ma completo i seguenti argomenti, seguendo la struttura logica del Questionario AgID:

1. Quadro normativo e organizzativo: Analisi della scadenza del 31 dicembre 2025 e ruolo del Piano Triennale ICT;
2. La digitalizzazione dei documenti: La scelta dei formati e le condizioni e procedure per rispondere “Sì” all’avvio di progetti di dematerializzazione, in riferimento all’Allegato 3 (Certificazione di Processo);
3. Conservazione, sicurezza e protezione dati: L’organizzazione del processo di conservazione e le implicazioni relative alla sicurezza informatica e la protezione dei dati personali.

Relatori

Paolo Tiberi: Già docente presso l’Università degli studi di Milano in Organizzazione per Pubblica Amministrazione e specializzato nella riorganizzazione dei processi di gestione documentale e conservazione per gli Enti Locali, con profonda conoscenza del sistema CAD e TUDA.

Gianluca Perondi: Esperto in Digitalizzazione, Archivistica e Sistemi di Gestione Documentale. Collabora con enti pubblici in percorsi di adeguamento alle Linee Guida AgID, focalizzandosi sull’implementazione pratica del protocollo informatico, del titolario di classificazione e del processo di conservazione a norma.

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